株式会社エスプール（以下、「当社」といいます）は、当社が提供する「環境みらい会議」（以下、「本サービス」といいます）を円滑に提供させていただくために、プライバシーポリシーを次のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

１．事業者名称
株式会社エスプール

２．個人情報保護管理者
株式会社エスプール　人事本部長

３．個人情報とは
個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できる­­­­­もの（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別できることのできる情報）、ならびに特定の個人が会員登録時に入力した会員登録情報の事を指します。

４．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。
(1)本サービスへの会員登録のため
(2)本サービスの提供のため
(3)各種お問い合わせへの対応
(4)当社が開催又は参加するセミナー、展示会等のご案内
(5)営業活動を目的とした当社の各種サービスに関するご案内
上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

５．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。
(1)法令の定めのある場合
(2)公衆の、生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
(3)利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
)4)事前に同意を得ている場合

６．個人情報の管理について
当社では、個人情報を個人情報に関するリスク（個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩など）に対して、技術面および組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行い、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

７．個人情報の預託について
当社は個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先・委託先に業務を委託する場合があります。

８．保有個人データの開示等のご請求
保有個人データにつきましては、開示等のご請求をすることが可能です。ご請求される場合は、当社ホームページの「保有個人データに関する事項について」をご確認ください

９．個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談の窓口について
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。

【個人情報に関するお問合せ】
株式会社エスプール
電話：03-6859-5599（平日 10:00～18:00）